SharePoint Online の共有機能に関するアップデート
今回はOffice 365 のSharePoint Online の共有機能に関するアップデート内容をご紹介したいと思います。
ここ数ヶ月の間でアップデートされた機能が2つあります。
①アクセス要求ページのカスタマイズが可能になった
②共有時に送信されるメールの仕様が一部変更になった
それでは順に記載していきます。
①アクセス要求ページのカスタマイズが可能になった
- MC135238 （←メッセージセンターに掲載されている番号です）
- 公開時期：2018年5月中
- 内 容：SharePoint Online のサイト、リストやライブラリなどに権限がないユーザーがアクセス要求をサイトの管理者に対してリクエストするページに表示される内容が一部カスタマイズできるようになりました。具体的には以下の機能が追加されました。
・誰がアクセス要求を受けているかを一覧で確認できるようになった
・アクセス要求の承認者を指定できるようになった
・アクセス要求ページに表示する文言を自由に設定できるようになった
これまではアクセス要求の承認はそのサイトの管理者しかできなかったのが、ユーザーやグループを指定して、指定された人たちなら承認できるようになりました！
アクセス要求の設定ページ（アクセス要求を許可するユーザーやメッセージを編集できる）
またアクセス要求のページは既定で用意されたものしか使えなかったのですが、アクセス要求の画面に任意のコメントを追加できるようになりました！例えば以下のように「カスタムメッセージ」を追加できます。
（あまり必要ないかもしれないですが、ユーザーをスムーズに誘導するためのメッセージなどを書いてあげると親切かもしれません。）
アクセス要求ページ（編集したメッセージが表示されるようになりました）
②共有時に送信されるメールの仕様が一部変更になった
- MC142154
- 公開時期：2018年6月中
- 内 容：SharePoint Online のサイトやリスト、ライブラリなどを他のユーザーに共有した際に送信されるメールの仕様が一部変更されました。具体的には以下です。
・共有メール下部のロゴに企業のブランドが反映されるようになった
・外部共有で送信されるメールの差出人が、そのアイテムなどを共有したユーザーのメールアドレスになった
これまでは共有メールの下部にはMicrosoft さんのロゴが添付されていましたが、Azure Active Directory の企業のブランドで自社のロゴなどを設定している場合、その画像が使用されるようになりました。
- またこちらは外部共有時のみですが、外部共有で送信されるメールの差出人はこれまではSharePoint Online でシステム的に用意されていたメールアドレスから送信されていた（誰が共有しても同じ差出人だった）のが、そのアイテムなどを共有したユーザーのアドレスから送信されるようになったというものです。
- （社内のユーザーに共有した場合は、これまでも共有したユーザーのアドレスから送信されていました。）
以上、今回ご紹介した内容は、「アクセス要求は許可してないよ～」とか「外部共有とか禁止してるしっ」といったユーザーの方にはあまり関係のない内容かもしれませんが、こういったところでも細々とアップデートされてますよ！ってことをお伝えしたくご紹介させていただきました。
これ以外にもたくさんのアップデート情報がありますので、今後も定期的にご紹介させていただきます！
